التصدير
توريد يُخطط له كوحدة متكاملة.
لا يقتصر طلب التصدير على المنتج والسعر؛ بل يشمل الغرض من الاستخدام والمتطلبات الفنية والتعبئة وموعد الشحن والوثائق ووجهة التسليم، وينبغي مناقشتها معًا.
من الاستفسار الأول إلى عرض مكتوب
حدد المنتج والكمية التقريبية وبلد الوجهة والميناء أو نقطة التسليم، وأرفق المواصفات وقاعدة التسليم المفضلة والوثائق المطلوبة. وبذلك يوضح العرض ما يشمله وما يحتاج إلى اتفاق إضافي.
تنسيق التعبئة والوثائق
ينبغي مواءمة وزن العبوة والملصقات وكميات الشحن وظروف النقل مع متطلبات السوق المستهدف. وتُبحث الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة ووثائق المنشأ والنقل ومتطلبات الصحة النباتية للشحنة المعنية.
خيارات الدفع والتسليم
يمكن مناقشة طلبات التسعير وفق FOB وCFR وCIF وخيارات الاعتماد المستندي أو الدفع المسبق. وتُحدد المسؤوليات والتكاليف ونطاق التأمين والمواعيد والمتطلبات الوثائقية لكل معاملة على حدة.